プライバシーポリシー｜株式会社エクス・アドメディア

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株式会社エクス・アドメディア（以下「当社」という）は当社が行うイベント企画、展示会ブース等の施工、美術品レンタルなどを通じて取得する個人情報の重要性を認識しております。お客さまのプライバシーと情報資産を尊重し、個人情報だけでなく情報資産全般に対して十分な配慮を行うとともに、大切に保護し適正な管理を行うことに努め、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

１．個人情報の適切な取得及び利用: (1)当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得、利用及び提供致します。; (2)当社は、利用目的の範囲内において利用し、目的外利用を行わず、かつ、そのための措置を講じます。
２．法規の遵守: 当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を遵守します。
３．個人情報の管理: 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正のための措置を講じます。
４．個人情報に関する苦情及び相談: 当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情及び相談等に対して、適切かつ迅速に対応いたします。
５. 苦情及び相談への対応: 当社は、お問い合わせ窓口を設置し、苦情及び相談へ対応いたします。

制定：2014年7月1日
改訂：2023年2月20日
株式会社エクス・アドメディア
代表取締役　中村　俊宏

＜個人情報保護方針への問い合わせ先＞
お客様御相談窓口：総務部
電話番号:048-837-5460

個人情報の取扱いについて

【当社の名称・住所・代表者の氏名】: 株式会社エクス・アドメディア
〒336-0034　埼玉県さいたま市南区内谷4丁目11番26号
代表取締役　中村　俊宏
１. 個人情報の利用目的: 当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
■受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）の利用目的
　1)受託するイベント企画・運営管理業務で取扱う可能性がある業務の遂行のため
　2)就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
■保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的
　1)当社へのお問い合わせに対応させていただくため
　2)発注者への照会、契約の履行及び業務上の連絡のため
　3)入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
　4)従業者への連絡、情報の提供、および人事・労務管理を行うため
２. 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求方法: 当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示に応じます。ご請求については下記にご連絡下さい。請求手続きをご説明いたします。なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。なお、開示等のうち「利用目的の通知」「開示」につきましては、手数料として1000円を徴収させて頂きます。
３. 個人情報保護管理者: 総務部部長＊連絡先は、下記のお客様御相談窓口となります。
４. 当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。: （１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
５. 個人情報の第三者への提供について: 当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。
６. 共同利用について: 当社では、取得した個人情報を株式会社ＭＣデータプラスと共同利用することがあります。
（１）共同利用の範囲
・建設業向けクラウドサービスである｢建設サイト・シリーズ｣の提供元（株式会社ＭＣデータプラス）
・株式会社ＭＣデータプラスと｢建設サイト・シリーズ｣サービス利用契約を締結している法人、団体、組合及び個人事業主等（以下「申込者」といいます。）の内、元請企業たるオーナー企業が企画組成し、該当個人情報が登録されるプロジェクトに参加する申込者
（２）共同利用の目的
① ｢建設サイト・シリーズ｣の利用者の個人認証をするため。
② 「建設サイト・シリーズ」として提供される、建設工事に関わる業務の効率化を目的としたサービス（例えば、施工体制台帳・再下請負通知書・作業員名簿等の作成・管理、建設現場への入退場の記録・管理、作業日報・安全日誌・安全巡視記録等の作成・管理、独自資格保有者の入退場記録の集計および報告書の作成・管理など）の利用のため。
③ 「建設サイト・シリーズ」で作成される各種書類（データを含む）の法に基づく公的機関への提出のため。
④ ｢建設サイト・シリーズ｣に関する各種通知や連絡のため。
⑤ 「建設サイト・シリーズ」の運営や改善のため。
⑥ 「建設サイト・シリーズ」の新規サービス開発およびそれに附随する調査等のため。
⑦ ｢建設サイト・シリーズ｣に関するお問い合せ・依頼等に対応するため。
（３）共同利用される個人情報の項目
① 以下の項目
・氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、国籍、顔写真、株式会社ＭＣデータプラスが情報管理を行うために発番するID等の記号などの属性情報
・会社名、会社住所、部署名、役職、職種、取得資格、経験年数などの職歴情報
・健康診断受診日、社会保険加入状況、血液型、血圧、じん肺管理区分などの労働安全衛生管理のための情報
② ｢建設サイト・シリーズ｣の利用に際して、申込者又は利用者が株式会社MCデータプラスに提出した情報
（４）共同利用の管理責任者
事業者名：株式会社ＭＣデータプラス
住所：〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿一丁目18番14号恵比寿ファーストスクエア11階
代表者：代表取締役社長　飯田正生
共同利用の管理者：部門情報資産管理者
（５）共同利用する個人情報の取得方法
書面、電子媒体等により取得。
７. 個人情報の委託について: 当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
８. 情報提供の任意性: 当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、上記利用目的が達成できない場合があります。
９. 個人情報の取扱いに関する開示等及び苦情等の申し出先: 株式会社エクス・アドメディア
埼玉県さいたま市南区内谷4丁目11番26号
お客様御相談窓口：048-837-5460　総務部
問い合わせ時間：10:00～17:00（土日祭日を除く）
１０. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先: (1)認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
[住所] 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
[電話番号] 03-5860-7565
0120-700-779（フリーコール）
[当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。]

プライバシーマークは、コンプライアンス・プログラムに基づく個人情報保護への全社的な取り組みを推進している企業に与えられるマークです。
弊社は平成27年4月24日より、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から認定付与を受けております。
今後も更にお客様にご安心いただけるパートナーとして、継続して個人情報の保護に取り組んでまいります。

プライバシーマークホームページ https://privacymark.jp/
よくわかるプライバシーマーク制度 http://privacymark.jp/wakaru/index.html